Viele PDF Dokumente können nicht das, was sie eigentlich können sollten. Sie werden zu Zeitfressern und verhindern so mehr Umsatz und Gewinn in Deinem Unternehmen.
Warum sollte ich meine PDF Formulare ausfüllbar machen?
Stell Dir vor Du hast ein fest definierten Prozess in Deinem Unternehmen, zu dem es immer die gleichen Daten abzufragen gilt. Ziemlich naheliegend, daraus mal eben ein Word-Formular zu machen und dieses dann auf Deiner Website zum Download anzubieten, oder? Ok, ok. Natürlich hast Du das Word-Dokument vorher noch in ein PDF umgewandelt, um dem Datenschutz etwas entgegen zu kommen oder weil Du nicht möchtest, dass jedes Mal alles komplett verändert zurückkommt.
Soweit so gut. Nur leider wird dabei häufig vergessen, was danach passiert. Nicht selten muss sich Dein potenzieller Kunde jetzt erst einmal Dein Formular ausdrucken, zum Kugelschreiber greifen, seine Daten händisch reinschreiben, das ganze wieder einscannen, um es schliesslich via E-Mail an Dich zu senden. Oder gar auf dem Postweg. Dann kommt noch mal ein Tag dazwischen, weil man es „heute leider nicht mehr geschafft hat“. Der Kunde ärgert sich noch kurz über das Porto, welches er zahlen muss und der Briefzustelldienst seines Vertrauens trödelt noch einmal 2-3 Tage vor sich hin. Kommen noch irgendwelche Feiertage oder Wochenende dazwischen, können in Summe schnell mal 1-2 Wochen vergehen ehe die Daten bei Dir landen.
Irgendwann hast Du dann endlich die Daten. Happy End? Weit gefehlt. Denn jetzt fängt der Spaß von vorne an: Die Daten müssen erneut abgetippt und in eine Software Deiner Wahl übertragen werden. Ganz zu schweigen von den zahlreichen Fehlern, welche während dieses ganzen Prozesses passieren können.
Hand aufs Herz: Niemand der im 21. Jahrhundert lebt, hat noch wirklich Lust auf diese komplizierte und nicht mehr zeitgemäße Art Formulare auszufüllen. Wir leben immerhin in einem Zeitalter zunehmender Digitalisierung. Bedenke bitte auch, dass Dein Kunde dies alles womöglich auch an anderen Stellen häufiger tun muss. Zum Beispiel bei Behörden, Firmen, Vereinen oder kirchlichen Einrichtungen. Und das Schlimme dabei? Du weißt nicht wie viele Kunden Du bereits verloren hast, die einfach keine Lust hatten Dein nicht-wirklich-digitales Formular auszufüllen. Wie viele sind schon bei der Konkurrenz, wo das alles viel leichter geht?
Hast Du schon mal einen Antrag für irgendetwas ausgefüllt und musstest gefühlte 100x Deinen Vornamen, Nachnamen und Dein Geburtsdatum eintragen? Ganz schön lästig, das alles von Hand zu erledigen, oder?
Vor allem, wenn ein intelligentes Formular das sauber, digital und in weniger Zeit erledigen könnte.
Vorteile eines ausfüllbaren PDF Formulars
Das sagen Kunden über uns
Deine Vorteile mit unserem Service
Wir erstellen für Dich ausfüllbare PDF Dokumente zum Festpreis
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Standard€90,00
- 1x DIN A4 Seite
- max. 20 Formularfelder
- 1x Korrekturdurchlauf
- 1x PDF Test
- 1x PDF für Web optimiert
- 1x PDF für Druck optimiert
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AKTIONPremium€179,00
- 3x DIN A4 Seiten
- max. 25 Formularfelder
- 1x Korrekturdurchlauf
- 1x PDF Test
- 1x PDF für Web optimiert
- 1x PDF für Druck optimiert
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Professional€449,00
- 6x DIN A4 Seiten
- max. 45 Formularfelder
- 2x Korrekturdurchläufe
- 1x PDF Test
- 1x PDF für Web optimiert
- 1x PDF für Druck optimiert
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.
Je weitere Seite 49,00 EUR netto
PDF-Funktionen wie E-Mail-Versand oder Kalkulation ab 69,00 EUR netto
Besondere grafische Arbeiten, Design usw. 100,00 EUR netto
(Nach vorheriger Absprache, bzw. separatem Angebot)
Unsere Kunden
Wer wir sind
Jens und Phillip sind Freunde, Büropartner und Online-Unternehmer aus Berlin und Brandenburg. Mit über 30 Jahren Erfahrung in IT und Web. Wir lieben Vereinfachung, Automatisierung und Design. Als digitale Jungs tun wir uns schwer, ausgedruckte Formulare per Hand auszufüllen.
Ob Versicherungsanträge, Elterngeld, Retourscheine oder die Anmeldung zur Trauung, in allen Lebenslagen sind wir mit Formularen konfrontiert. Einige sind digital und ausfüllbar, andere nur gescannt und als Bild-PDF über das Internet bereitgestellt. Oft scheitert es an der Umsetzung zum ausfüllbaren PDF-Formular.
Dafür bieten wir jetzt zusammen mit unseren Teams eine Lösung zum Festpreis.
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Jens Bayer medienvirus - WordPress & WooCommerce
Seit dem Jahr 2013 betreuet Jens Bayer mit seiner Agentur medienvirus und einem zugkräftigen Netzwerk an ausgesuchten Spezialisten, klein- und mittelständische Unternehmen im Web. Das Spektrum reicht von Fotografen für Produktfotografie, über Entwickler für Apps, Onlinemarketingkoryphäen – bis hin zu TexterInnen, die Webseiten seiner Kunden inhaltlich weit oben in den Suchmaschinen platzieren.
Softwareseitig setzt der Familienvater auf den unangefochtenen Marktführer im Bereich Content-Managementsysteme: WordPress. Im Tandem mit der Onlinshopsoftware WooCommerce deckt seine Agentur alles ab, was man sich für erfolgreiches Onlinemarketing nur wünschen kann.
Mit der kinderleicht zu erlernenden Oberfläche, sowie zahlreichen Erweiterungsmöglichkeiten, kommt die Agentur medienvirus zügig zu innovativen und überraschend vielfältigen Lösungen.
Was kannst Du von uns erwarten
Nach dem Dein Formular, in einem Entwurfsformat bei uns eingegangen ist, prüfen wir Deine Wünsche. Dabei spielt es keine Rolle, ob Du uns eine Word-, Excel-, PDF, eingesannte Skizze, Fax, Foto oder JPG zukommen lässt. Wir können mit sämtlichen Formaten umgehen und uns in Dein Dokument reindenken.
Wir fertigen ein erstes Layout Deines neuen Formulars nach Deinen Vorgaben an. Dabei orientieren wir uns an Deinem Entwurf und an Deinen Bemerkungen. Die Felder werden ausfüllbar, interaktiv und können im Bedarfsfall sogar rechnen. Technisch werden alle Felder sauber beschriftet.
Besonderes Augenmerk legen wir dabei übrigens auch auf die Benutzerfreundlichkeit. So wird man beim Ausfüllen mit der Tab-Taste zum nächsten Feld gelangen. Je nach Auftragslage kannst Du schon nach 3 Tagen mit Deinem ersten Entwurf rechnen.
Wir werden uns bei Dir per E-Mail auf Wunsch auch per Telefon melden. Sobald alles zu deiner Zufriedenheit ist, finalisieren wir Dein ausfüllbares Formular. Nun kannst Du es z.B. auf Deiner Website bereitstellen oder ganz einfach per E-Mail an Deine Kunden versenden.
Hier findest Du ein Beispiel
Das Beispiel zeigt ein ausfüllbares PDF Formular zur Anmeldung einer Trauung in der evangelischen Kirchengemeinde Schönefeld und Großziehten.
Grundlage war ein in die Jahre gekommenes Word-Dokumente, das von Braut und Bräutigam händisch ausgefüllt werden musste. Das Grundformular wurde aufgehübscht und an die anderen Formulare der Gemeinde angepasst.
Die vielen benötigten Informationen können jetzt platzsparend und leserlich auf nur einer Seite eingetragen und zwischengespeichert werden.
F.A.Q. – Häufig gestellte Fragen
Welche Bezahlmethoden bietet Ihr an?
Du kannst bequem per Paypal oder Vorkasse bezahlen. Du findest alles direkt im Uploadformular.
Kann mein Formular verändert werden?
Natürlich. Dafür sind wir ja da. Wir bieten Dir auch nach dem Kauf einen entsprechenden Service an. Gerade wenn Du immer wieder PDF-Formulare hast, die es zu erstellen oder zu verändern gilt, können wir Dir ein individuelles Angebot zuschneiden.
Wie oft kann ich mein Formular korrigieren lassen?
In unseren Festpreisprodukten sind ein bis maximal zwei Korrekturdurchläufe enthalten. Du hast natürlich Gelegenheit Deine Wünsche und Einfälle rechtzeitig einfließen zulassen.
Sollten wiedererwartend weitere Korrekturdurchläufe notwendig werden besprechen wir das erst einmal mit Dir.
Wenn dann immer noch weitere Korrekturen notwendig werden, die ausserhalb der Vereinbarung liegen, berechnen wir pro extra Korrekturdurchlauf 29,00 EUR netto.
Wie bekomme ich mein neues ausfüllbares PDF-Dokument?
Nach Fertigstellung versenden wir Dein Formular unkompliziert per E-Mail. Auf Wunsch können wir es auch zum temporären Download auf unsere Unternehmensdropbox, oder unseren Webserver legen.
Sind meine Daten sicher?
Selbstverständlich. Wir speichern Deine Daten verschlüsselt und sichern unsere Computer regelmäßig. Die Datenübertragung zwischen Dir und unserer Webseite ist per SSL verschlüsselt.
Archiviert Ihre eure Arbeiten? Ich habe mein ausfüllbares PDF verloren!
Keine Sorge. Alles wird für ca. 1 Jahr auf unseren redundant angelegten Systemen sauber und sicher gespeichert. Solltest Du Dein ausfüllbares PDF-Dokument verlieren, erhältst Du es von uns kostenfrei erneut zu Verfügung gestellt. Eine kurze E-Mail an uns reicht.
Was kostet es mich ein ausfüllbares PDF erstellen zu lassen?
Wir haben unsere Preise einfach gehalten. Du findest alles hier.
Kann ich Spezial-Funktionen, wie zum Beispiel automatische Formularberechnungen oder automatischer E-Mail-Versand in mein Formular von Euch integrieren lassen?
Ja, natürlich. Setze ich Dich für individuelle Anfragen einfach mit uns in Verbindung. Wir unterbreiten Dir gerne ein attraktives Angebot. Wir freuen uns über Deine E-Mail und Deine Wünsche.
PDF Formular erstellen lassen
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Nehmen Sie gerne jederzeit Kontakt mit uns auf. Das geht bequem über das Kontaktformular, oder auch unkompliziert via E-Mail: