Viele PDF Dokumente können nicht das, was sie eigentlich können sollten. Sie werden zu Zeitfressern und verhindern so mehr Umsatz und Gewinn in Deinem Unternehmen.

Warum sollte ich meine PDF Formulare ausfüllbar machen?

Stell Dir vor Du hast ein fest definierten Prozess in Deinem Unternehmen, zu dem es immer die gleichen Daten abzufragen gilt. Ziemlich naheliegend, daraus mal eben ein Word-Formular zu machen und dieses dann auf Deiner Website zum Download anzubieten, oder? Ok, ok. Natürlich hast Du das Word-Dokument vorher noch in ein PDF umgewandelt, um dem Datenschutz etwas entgegen zu kommen oder weil Du nicht möchtest, dass jedes Mal alles komplett verändert zurückkommt.

Soweit so gut. Nur leider wird dabei häufig vergessen, was danach passiert. Nicht selten muss sich Dein potenzieller Kunde jetzt erst einmal Dein Formular ausdrucken, zum Kugelschreiber greifen, seine Daten händisch reinschreiben, das ganze wieder einscannen, um es schliesslich via E-Mail an Dich zu senden. Oder gar auf dem Postweg. Dann kommt noch mal ein Tag dazwischen, weil man es „heute leider nicht mehr geschafft hat“. Der Kunde ärgert sich noch kurz über das Porto, welches er zahlen muss und der Briefzustelldienst seines Vertrauens trödelt noch einmal 2-3 Tage vor sich hin. Kommen noch irgendwelche Feiertage oder Wochenende dazwischen, können in Summe schnell mal 1-2 Wochen vergehen ehe die Daten bei Dir landen.

Irgendwann hast Du dann endlich die Daten. Happy End? Weit gefehlt. Denn jetzt fängt der Spaß von vorne an: Die Daten müssen erneut abgetippt und in eine Software Deiner Wahl übertragen werden. Ganz zu schweigen von den zahlreichen Fehlern, welche während dieses ganzen Prozesses passieren können.

Hand aufs Herz: Niemand der im 21. Jahrhundert lebt, hat noch wirklich Lust auf diese komplizierte und nicht mehr zeitgemäße Art Formulare auszufüllen. Wir leben immerhin in einem Zeitalter zunehmender Digitalisierung. Bedenke bitte auch, dass Dein Kunde dies alles womöglich auch an anderen Stellen häufiger tun muss. Zum Beispiel bei Behörden, Firmen, Vereinen oder kirchlichen Einrichtungen. Und das Schlimme dabei? Du weißt nicht wie viele Kunden Du bereits verloren hast, die einfach keine Lust hatten Dein nicht-wirklich-digitales Formular auszufüllen. Wie viele sind schon bei der Konkurrenz, wo das alles viel leichter geht?

Hast Du schon mal einen Antrag für irgendetwas ausgefüllt und musstest gefühlte 100x Deinen Vornamen, Nachnamen und Dein Geburtsdatum eintragen? Ganz schön lästig, das alles von Hand zu erledigen, oder?

Vor allem, wenn ein intelligentes Formular das sauber, digital und in weniger Zeit erledigen könnte.

Vorteile eines ausfüllbaren PDF Formulars

Strukturierte Daten

Deine Daten sind sauber aufbereitet, strukturiert und in der Form, in der Du sie benötigst.

Passwort geschützt

PDF Dokumente lassen sich mit einem Passwort schützen.

Platzsparend

Richtig aufbereitetet spare PDF Dokumente Speicherplatz in E-Mails und auf Webseiten.

Leserlich

Leserlich ausgefüllte Formulare. Kein langwieriges und nervendes Entziffern von handgekritzelten Hyroglyphen.

Kundenfreundlich

Für Deine Kunden ist es einfacher, ihre Daten einzutragen, zu verändern und so lange zu korrigieren bis sie das PDF versenden.

Zwischenspeichern

Ergebnisse können zwischendurch gespeichert und später um die fehlenden Informationen ergänzt werden.

Höhere Rückläuferquote

Dadurch das ein PDF schnell und bequem ausfüllbar ist, bekommst Du nicht nur schneller die benötigten Informationen, sondern auch von wesentlich mehr Interessenten.

Erweiterbarkeit

Wenn das PDF Formular bereits existiert und um einige Felder erweitert werden muss, ist das häufig leichter als mit herkömmlichen Formularen.

Digitale Daten

Die Daten liegen komplett digital vor. Das spart nicht nur Dir wertvolle Zeit, sondern auch Deinen Kunden und Interessenten.

Professioneller Eindruck

Hast Du dich schon einmal gefragt was Du für ein Eindruck mit einem professionellen PDF Formular bei Deinen (zukünftigen) Kunden hinterlässt?

Fax adé

Ein gut gemachtes PDF Formular ersetzt viele längst veraltete Faxgeräte und das ausdrucken auf schnell verbleichendem Thermopapier.

Das sagen Kunden über uns

  • Als regionaler IT-Profi habe ich jeden Tag vielfältige und spannende Herausforderungen. Ich bin froh das Erstellen von aufwändigen ausfüllbaren PDF Formularen abgeben zu können. Meine Kunden sind sehr zufrieden und ich spare enorm viel Zeit und kann mich um mehr Notfälle kümmern.

    Stefan Donath ITS-Donath aus Ried in Bayern
  • Meine Bestellscheine lass ich jetzt vom Kunden direkt im PDF ausfüllen. Sonderwünsche und Bemerkungen sind für mich jetzt jederzeit lesbar. Das Formular ist und bleibt digital. Kein ausdrucken, ausfüllen und einscannen mehr.

    Meinhard Luther Projektmanagement Meinhard Luther aus Berlin
  • Die beschreibbaren Formulare für die Anmeldung zur Konfirmation, Taufe und Trauung erleichtern das Anmeldeprocedere deutlich. Sie haben uns damit einen wirklichen Dienst erwiesen, denn alle anderen Bemühungen in diese Richtung verliefen bisher erfolglos oder waren mit hohen Kosten verbunden.

    Michael Frohnert Pfarrer in der Kirche Schönefeld-Großziethen

Deine Vorteile mit unserem Service

Top in Preis- und Leistung

Schneller, zuverlässiger, gründlicher und das alles zu einem Festpreis? Findest Du so schnell nicht.

Vertrauensvoll

Deine Daten sind sensibel. Und genauso gehen wir damit um. Unsere Website ist verschlüsselt und Deine Daten werden mehrfach vor fremdem Zugriff geschützt.

Erfahren und Kompetent

Insgesamt 30 Jahre Berufserfahrung stecken in „PDF Formular erstellen“.

Alles aus einer Hand

Keine 20 Ansprechpartner. Wir kümmern uns mit viel Hirnschmalz und proaktivem Denken um Dein PDF.

Dauerhaft gut betreut

Du hast häufiger PDF Formulare zu erstellen? Wir können Dir einen dauerhaften Service anbieten.

Festpreise

Keine individuellen Angebote. Offene, ehrliche und transparente Festpreise.

Zeitersparnis

Wie viel Zeit Du mit einem gut konzipierten PDF Formular sparen wirst, wird Dich überraschen.

Professionelle Software

Ein gutes Werkzeug ist die halbe Miete. Doch mit professionellster Software muss man umgehen können. Wir kennen diese wie unsere Westentasche.

Keine versteckten Kosten

Dein PDF Formular zum Festpreis wird aufwendiger als gedacht? Wir kommunizieren in unsere Preisliste was mit an Board ist und was nicht. Und mit Dir werden wir rechtzeitig sprechen, wenn doch mal etwas ganz anders als gedacht ist.

Schnell

Nur Profis wissen Geschwindigkeit zu schätzen. Und können diese auch leisten.

Profis

Die Gründer sind durch und durch Profis. Beide bringen zusammen mehr als 30 Jahre auf die Erfahrungswaage.

Priorität

Dein Tagesgeschäft hat Priorität. Gerade weil uns Dein PDF Formular am Herzen liegt, solltest Du diese Aufgabe an uns delegieren. So kannst Du dich um die wirklich wichtigen Dinge kümmern.

Wir erstellen für Dich ausfüllbare PDF Dokumente zum Festpreis

  • Standard
    75,00
    • 1x DIN A4 Seite
    • max. 20 Formularfelder
    • 1x Korrekturdurchlauf
    • 1x PDF Test
    • 1x PDF für Web optimiert
    • 1x PDF für Druck optimiert
  • Professional
    375,00
    • 6x DIN A4 Seiten
    • max. 35 Formularfelder pro Seite
    • 2x Korrekturdurchläufe
    • 1x PDF Test
    • 1x PDF für Web optimiert
    • 1x PDF für Druck optimiert

Alle Preise zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.
Je weitere Seite 39,00 EUR netto

PDF-Funktionen wie E-Mail-Versand oder Kalkulation ab 49,00 EUR netto

Wer wir sind

Jens und Phillip sind Freunde, Büropartner und Online-Unternehmer aus Berlin und Brandenburg. Mit über 30 Jahren Erfahrung in IT und Web. Wir lieben Vereinfachung, Automatisierung und Design. Als digitale Jungs tun wir uns schwer, ausgedruckte Formulare per Hand auszufüllen.

Ob Versicherungsanträge, Elterngeld, Retourscheine oder die Anmeldung zur Trauung, in allen Lebenslagen sind wir mit Formularen konfrontiert. Einige sind digital und ausfüllbar, andere nur gescannt und als Bild-PDF über das Internet bereitgestellt. Oft scheitert es an der Umsetzung zum ausfüllbaren PDF-Formular.

Dafür bieten wir jetzt zusammen mit unseren Teams eine Lösung zum Festpreis.

  • Jens Bayer medienvirus - WordPress & WooCommerce

    Seit dem Jahr 2013 betreuet Jens Bayer mit seiner Agentur medienvirus und einem zugkräftigen Netzwerk an ausgesuchten Spezialisten, klein- und mittelständische Unternehmen im Web. Das Spektrum reicht von Fotografen für Produktfotografie, über Entwickler für Apps, Onlinemarketingkoryphäen – bis hin zu TexterInnen, die Webseiten seiner Kunden inhaltlich weit oben in den Suchmaschinen platzieren.

    Softwareseitig setzt der Familienvater auf den unangefochtenen Marktführer im Bereich Content-Managementsysteme: WordPress. Im Tandem mit der Onlinshopsoftware WooCommerce deckt seine Agentur alles ab, was man sich für erfolgreiches Onlinemarketing nur wünschen kann.

    Mit der kinderleicht zu erlernenden Oberfläche, sowie zahlreichen Erweiterungsmöglichkeiten, kommt die Agentur medienvirus zügig zu innovativen und überraschend vielfältigen Lösungen.

  • Phillip Strauch Invoicefetcher - Automatisierte Eingangsrechnungen

    Phillip Strauch hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Digitalisierung mitzugestalten und dem Belegwahnsinn bei Eingangsrechnungen ein Ende zu bereiten. 2008, bei Kaffee und Kuchen, baten Ihn seine Eltern angelaufene Rechnungen aus Online-Portalen herunterzuladen.

    „Das muss doch ein Tool alleine können!“, dachte sich der Berliner damals. Er programmierte also einen ersten Prototypen, schrieb etwas später einen Businessplan und entdeckte das unerschöpfliche Potential. Mit der Zeit wurden EU-Richtlinien umgesetzt und Kapital zusammengekratzt und organisiert. Schliesslich kündigte der Familienvater seine sichere Stellung als Head of Sales und wagte den Sprung ins kalte Wasser.

    Heute heißt der professionelle Service invoicefetcher® und zeigte im März 2017 einen fulminanten Marktstart auf der Cebit. Phillip Strauch ist seitdem Vollblut-Unternehmer und schickt sich an invoicefetcher zum Marktführer in Sachen Eingangsrechnungen zu machen.

Was kannst Du von uns erwarten

Nach dem Dein Formular, in einem Entwurfsformat bei uns eingegangen ist, prüfen wir Deine Wünsche. Dabei spielt es keine Rolle, ob Du uns eine Word-, Excel-, PDF, eingesannte Skizze, Fax, Foto oder JPG zukommen lässt. Wir können mit sämtlichen Formaten umgehen und uns in Dein Dokument reindenken.

Wir fertigen ein erstes Layout Deines neuen Formulars nach Deinen Vorgaben an. Dabei orientieren wir uns an Deinem Entwurf und an Deinen Bemerkungen. Die Felder werden ausfüllbar, interaktiv und können im Bedarfsfall sogar rechnen. Technisch werden alle Felder sauber beschriftet.

Besonderes Augenmerk legen wir dabei übrigens auch auf die Benutzerfreundlichkeit. So wird man beim Ausfüllen mit der Tab-Taste zum nächsten Feld gelangen. Je nach Auftragslage kannst Du schon nach 3 Tagen mit Deinem ersten Entwurf rechnen.

Wir werden uns bei Dir per E-Mail auf Wunsch auch per Telefon melden. Sobald alles zu deiner Zufriedenheit ist, finalisieren wir Dein ausfüllbares Formular. Nun kannst Du es z.B. auf Deiner Website bereitstellen oder ganz einfach per E-Mail an Deine Kunden versenden.

Hier findest Du ein Beispiel

PDF Formular erstellen lassen - Ihr Service aus Berlin - Ein Beispiel
PDF Formular erstellen lassenEin Beispiel für ein Formular, das einfacher auszufüllen ist und schnell versendet werden kann

Das Beispiel zeigt ein ausfüllbares PDF Formular zur Anmeldung einer Trauung in der evangelischen Kirchengemeinde Schönefeld und Großziehten.

Grundlage war ein in die Jahre gekommenes Word-Dokumente, das von Braut und Bräutigam händisch ausgefüllt werden musste. Das Grundformular wurde aufgehübscht und an die anderen Formulare der Gemeinde angepasst.

Die vielen benötigten Informationen können jetzt platzsparend und leserlich auf nur einer Seite eingetragen und zwischengespeichert werden.

F.A.Q. – Häufig gestellte Fragen

Bezahlung

Welche Bezahlmethoden bietet Ihr an?

Du kannst bequem per Paypal oder Vorkasse bezahlen. Du findest alles direkt im Uploadformular.

Veränderungen

Kann mein Formular verändert werden?

Natürlich. Dafür sind wir ja da. Wir bieten Dir auch nach dem Kauf einen entsprechenden Service an. Gerade wenn Du immer wieder PDF-Formulare hast, die es zu erstellen oder zu verändern gilt, können wir Dir ein individuelles Angebot zuschneiden.

Korrekturen

Wie oft kann ich mein Formular korrigieren lassen?

In unseren Festpreisprodukten sind ein bis maximal zwei Korrekturdurchläufe enthalten. Du hast natürlich Gelegenheit Deine Wünsche und Einfälle rechtzeitig einfließen zulassen.

Sollten wiedererwartend weitere Korrekturdurchläufe notwendig werden besprechen wir das erst einmal mit Dir.

Wenn dann immer noch weitere Korrekturen notwendig werden, die ausserhalb der Vereinbarung liegen, berechnen wir pro extra Korrekturdurchlauf 29,00 EUR netto.

Versand

Wie bekomme ich mein neues ausfüllbares PDF-Dokument?

Nach Fertigstellung versenden wir Dein Formular unkompliziert per E-Mail. Auf Wunsch können wir es auch zum temporären Download auf unsere Unternehmensdropbox, oder unseren Webserver legen.

Sicherheit

Sind meine Daten sicher?

Selbstverständlich. Wir speichern Deine Daten verschlüsselt und sichern unsere Computer regelmäßig. Die Datenübertragung zwischen Dir und unserer Webseite ist per SSL verschlüsselt.

Backup

Archiviert Ihre eure Arbeiten? Ich habe mein ausfüllbares PDF verloren!

Keine Sorge. Alles wird für ca. 1 Jahr auf unseren redundant angelegten Systemen sauber und sicher gespeichert. Solltest Du Dein ausfüllbares PDF-Dokument verlieren, erhältst Du es von uns kostenfrei erneut zu Verfügung gestellt. Eine kurze E-Mail an uns reicht.

Kosten

Was kostet es mich ein ausfüllbares PDF erstellen zu lassen?

Wir haben unsere Preise einfach gehalten. Du findest alles hier.

Mehr

Kann ich Spezial-Funktionen, wie zum Beispiel automatische Formularberechnungen oder automatischer E-Mail-Versand in mein Formular von Euch integrieren lassen?

Ja, natürlich. Setze ich Dich für individuelle Anfragen einfach mit uns in Verbindung. Wir unterbreiten Dir gerne ein attraktives Angebot. Wir freuen uns über Deine E-Mail und Deine Wünsche.

PDF Formular erstellen lassen

Sie haben Fragen?
Nehmen Sie gerne jederzeit Kontakt mit uns auf. Das geht bequem über das Kontaktformular, oder auch unkompliziert via E-Mail:

info@pdf-formular-erstellen.de

Kontaktiere uns

Wir sind gerade nicht da, aber Du kannst uns hier eine Nachricht hinterlassen…